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Kaufmann/-frau für Büromanagement

Die Aufgabe der Kaufleute für Büromanagement ist das Bearbeiten und Organisieren von bürowirtschaftlichen Aufgaben. Sie erledigen außerdem kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing, Personalverwaltung sowie in Sekretariatsbereichen.

Aufgabenbereiche

– Abteilungsbezogene Assistenz- und Sekretariatsaufgaben (Textbausteine erstellen,
   Termine planen, Präsentationen vorbereiten)
– Aufgaben in der Personalverwaltung (Krankmeldungen bearbeiten,
   Entgeltabrechnungen)
– Aufgaben im bereichsbezogenen/betrieblichen Rechnungswesen (Zahlungen
   veranlassen, Kosten dokumentieren)
– Aufgaben in Sacharbeitsgebieten erledigen (Kundendienst, Öffentlichkeitsarbeit)

Obwohl die Tätigkeiten in erster Linie im Büro stattfinden, ist die Ausbildung sehr abwechslungsreich. Die Auszubildenden werden in verschiedenen Abteilungen eingesetzt, wie zum Beispiel Personalwesen, Einkauf, Rechnungswesen, Sekretariat der Geschäftsführung und Sozialmanagement. So erhalten sie einen genauen Einblick in das Unternehmen und erhalten eine umfangreiche kaufmännische Grundausbildung.

Voraussetzungen

– Kommunikationsfähigkeit
– Freude am Umgang mit Menschen
– Zuverlässigkeit
– Freude an schriftlicher Tätigkeit im Büro und an Verwaltungsarbeiten
– Freude an Organisationsaufgaben
– Mindestens gute Mittlere Reife

Die Ausbildungsdauer beträgt 3 Jahre.

Die Berufsschule findet in Unterrichtsblöcken statt. Hier wird allgemeinbildender Unterricht (beispielsweise Deutsch) und fachspezifischer Unterricht (Textverarbeitung, Bürowirtschaft und Rechnungswesen) vermittelt.