Kaufmann/-frau für Bürokommunikation

Kaufleute für Bürokommunikation beschäftigen sich mit Sekretariats- und Assistenzaufgaben, aber auch mit Sachbearbeitung oder Verwaltungsaufgaben.

Aufgabenbereiche

• Abteilungsbezogene Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
  (Textbausteine erstellen, Termine planen, Präsentationen vorbereiten)
• Aufgaben in der Personalverwaltung
  (Krankmeldungen bearbeiten, Entgeltabrechnungen)
• Aufgaben im bereichsbezogenen/betrieblichen Rechnungswesen
  (Zahlungen veranlassen, Kosten dokumentieren)
• Aufgaben in Sacharbeitsgebieten erledigen
  (Kundendienst, Öffentlichkeitsarbeit, Betriebsratsbüro)

Obwohl die Tätigkeiten in erster Linie im Büro stattfinden, ist die Ausbildung sehr abwechslungsreich. Die Auszubildenden werden in verschiedenen Abteilungen eingesetzt, wie zum Beispiel Personalwesen, Einkauf, Rechnungswesen und Verkauf. So erhalten sie einen genauen Einblick in das Unternehmen und erhalten eine umfangreiche kaufmännische Grundausbildung.

Voraussetzungen:

• Freude am Umgang mit Menschen
• Teamfähigkeit und Aufgeschlossenheit
• Freude an schriftlicher Tätigkeit im Büro und an Verwaltungsarbeiten
• Freude an Organisationsaufgaben
• Mindestens gute Mittlere Reife

Die Ausbildungsdauer beträgt 3 Jahre. Mit Abitur oder FOS verkürzt sich die Ausbildungsdauer auf 2 ½ Jahre.

Zweimal pro Woche findet der Berufsschulunterricht statt. Hier wird allgemeinbildender Unterricht (beispielsweise Deutsch) und fachspezifischer Unterricht (Textverarbeitung, Bürowirtschaft und Rechnungswesen) vermittelt. Nach der Theorie in der Berufsschule findet die Praxis an den restlichen Tagen der Woche im Betrieb statt.